Vermeulen

TOELICHTING OP PRIVACYSTATEMENT Dhr. E. Vermeulen (Praktijk Vermeulen, praktijk voor eerstelijnspsychologie en psychotherapie).

Als cliënt vertrouwt u mij uw persoonlijke gegevens toe. Om u ervan te verzekeren dat uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld voldoe ik aan de regels die de wetgever daar aan stelt. Vanaf 25 mei 2018 is belangrijke Europese wetgeving ingegaan, de zogenaamde AVG. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een EU-wetgeving waarin het verwerken en gebruiken van persoonlijke gegevens vastgelegd is. Het bestaat uit gegevensbescherming principes en voorwaarden waaraan voldaan met worden wanneer persoonlijke gegevens verwerkt worden. Het zal duidelijk zijn dat dat in de ggz meer dan in andere sectoren gevoelig ligt: men spreekt hier dan ook van ‘bijzondere persoonsgegevens'. Daarnaast blijft alle relevante Nederlandse wetgeving die van toepassing is op zorgactiviteiten van kracht. Denk aan Wet kwaliteit Klachten en geschillen zorg (Wkkgz), wet BIG, Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), Wet Meldplicht Datalekken, Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO), Wet Burgerservicenummer in de zorg (BSNz), Wet Marktordering Gezondheidszorg (WMG). Daarnaast houd ik me uiteraard aan de Beroepscode voor psychotherapeuten.

Eric Vermeulen is zelfstandig bevoegd behandelaar en wettelijk geregistreerd in het BIG-register als psychotherapeut en tevens als gezondheidszorgpsycholoog. Deze registratie houdt in dat wordt voldaan aan de eisen die de overheid stelt aan opleiding en beroepsuitoefening.

PRIVACYSTATEMENT Dhr. E. Vermeulen

Dit privacystatement geldt voor Dhr. E. Vermeulen, praktijkhouder van praktijk Vermeulen. 

Dhr. E. Vermeulen, gevestigd te Gouda en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24477083, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Dhr. E. Vermeulen met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1.Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Dhr. E. Vermeulen persoonsgegevens verwerkt:

a.(potentiële) patiënten;

b. bezoekers aan de praktijk van Dhr. E. Vermeulen;

c. bezoekers van de website www.vermeulenendefouw.nl en bezoekers van de website www.vermeulenpsychotherapie.nl;

d. deelnemers aan bijeenkomsten van Dhr. E. Vermeulen;

e. alle overige personen die met Dhr. E. Vermeulen contact opnemen of van wie Dhr. E. Vermeulen persoonsgegevens verwerkt.

2.Verwerking van persoonsgegevens

Dhr. E. Vermeulen verwerkt persoonsgegevens die:

a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;

b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;

c. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Dhr. E. Vermeulen zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;

d. tijdens het gebruik van aangeboden toepassingen via internetportals zoals e-health en vragenlijstportals door betrokkende zijn verstrekt of gegenereerd.

3.Doeleinden verwerking

Dhr. E. Vermeulen verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;

b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

c. het verbeteren van de praktijkwebsite www.vermeulenendefouw.nl en vermeulenpsychotherapie.nl; 

d. het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;

e. het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.

4.Rechtsgrond

Dhr. E. Vermeulen verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;

b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;

c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;

d. ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon;

e. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5.Verwerkers

Dhr. E. Vermeulen kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Dhr. E. Vermeulen persoonsgegevens verwerken. Dhr. E. Vermeulen sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

6.Persoonsgegevens delen met derden

Dhr. E. Vermeulen deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de betrokkene met derden, behalve als dat in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst of het beheer van de beroepspraktijk is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het gaat dan bijvoorbeeld om het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de Nederlandse Zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG-geregistreerde en aan het beroepsgeheim gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitaties. Voor dit laatste is expliciete schriftelijke toestemming van de patiënt niet nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Daarvoor krijgt de patiënt vooraf de gelegenheid om kennis te nemen van de mogelijkheid dat zijn gegevens voor deze kwaliteitsdoeleinden worden gebruikt. Dhr. E. Vermeulen deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

7.Doorgifte buiten de EER

Dhr. E. Vermeulen geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Dhr. E. Vermeulen  ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

8.Bewaren van gegevens

Dhr. E. Vermeulen bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Dhr. E. Vermeulen hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

a. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;

b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;

c. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

9.Wijzigingen privacystatement

Dhr. E. Vermeulen kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Dhr. E. Vermeulen gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10.Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Dhr. E. Vermeulen te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Dhr. E. Vermeulen door een e-mailbericht te sturen naar eric@vermeulenendefouw.nl.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Dhr. E. Vermeulen persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Dhr. E. Vermeulen door een e-mailbericht te sturen naar eric@vermeulenendefouw.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).